نگاهی به اهميت انتخاب ميل سرور پايدار، امن و قابل اطمينان
وابستگی شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و خصوصا شرکتهایی که داده های بسیار حیاتی و حساس دارند که از درجه محرمانگی بالایی برخوردار است، به سیستم ایمیل و انجام تمامی مکاتبات توسط ایمیل و از طریق پست الکترونیکی ، مدیران شبکه‌های سازمان‌ها را بر آن داشت تا به دنبال راه کاری همه‌جانبه، پایدار، امن و قابل‌اطمینان باشند. این راهکار می‌بایست توانایی پاسخ به نیازهای متنوع سازمان‌ها را داشته باشد. بنابراین انتخاب یک راهکار قوی برای مدیران شبکه سازمان‌های بزرگ بسیار مهم بوده است.
راهکار مايکروسافت
مایکروسافت با ارائه Exchange Server راهکار جامع، امن، پایدار و قابل‌اطمینانی برای کاربران و مشتریانی که نیازمند ایمیل سرور با این مشخصات بودند را ارائه کرد.
Exchange توانسته در این مدت نیازهای سازمان‌های بزرگ و کوچک را به‌راحتی برطرف کند و به عنوان اولین و بهترین انتخاب جهت راه‌اندازی در سازمان‌های بزرگ باشد، چراکه با ویژگی هایی که مایکروسافت برای ایمیل سرور Exchange تعبیه می‌کند این ایمیل سرور به یک میل سرور کاملاً Enterprise تبدیل‌شده است.
برخی از مزایای Exchange 2016
ساده‌سازی زیرساخت
راه‌اندازی Exchange در نسخه های پیشین (2010 و قبل از آن) دارای پیچیدگی بسیاری بود. اما مایکروسافت با ساده‌سازی معماری Exchange در نسخه های جدید پیاده‌سازی ، به روزرسانی و مهاجرت را آسان نموده است
امنیت درمقابل هرزنامه ها و ویروس ها ( Viruses and Spams)
Exchange به همراه خود امکاناتی از قبیل مقابله با هرزنامه‌ها یا اسپم‌ها و ابزارهای ضد ویروس را دارا می باشد
محرمانگی تبادل نامه های الکترونیکی ( Privacy )
با استفاده از توابع قدرتمند رمز نگاری استفاده شده در تبادل نامه های الکترونیکی از جمله استفاده از ساختار PKI تبادل نامه های داخلی و نامه های الکترونیکی از طریق اینترنت، محرمانگی نامه های تبادل شده را حفظ می کند
بازدهی کار گروهی و کارایی
امکانات توسعه یافته کار با تقویم ها، کار در خارج از شرکت، سفارش منابع و تنظیم فهرست قرارهای ملاقات، کار گروهی را آسان می کند و بازده کار گروه را بالا می‌برد
یکپارچه سازی با دیگر محصولات مایکروسافت
یکی دیگر از قابلیتهای پر کاربرد Exchange امکان یکپارچه سازی با دیگر محصولات متنوع شرکت مایکروسافت از قبیل SharePoint و یا Skype for Business می‌باشد
استفاده از فناوری ActiveSync
فناوری Exchange ActiveSync براي سازمان هاي امروزي مي تواند بسيار مفيد باشد. كاربر و كارمند مورد نظر به راحتي مي تواند كار هاي اداري خود را حتي بيرون از سازمان به صورت امن چك كند.اين پروتكل ترافيك بسيار كمي توليد مي‌كند كه باعث مي شود كاربران به راحتي با سرور هاي خود ارتباط برقرار كنند
قابلیت دسترسی بالا High Availability
می توان چندین سرور بصورت پشتیبان داشت تا در صورت بروز مشکل سرور دیگر به کار خود ادامه دهد تا مشکلی در سازو کار پست الکترونیکی وارد نگردد